Окончание. Итак, мы продолжаем формировать список аудитории проекта. На предыдущей странице мы рассмотрели внутреннюю часть аудитории проекта. Теперь — внешние: 2.Внешние — люди, не состоящие в штате вашей организации: -Клиенты и потребители — частные лица или организации, покупающие изделия или услуги вашей фирмы. -Сотрудничающие лица и организации — привлечены для выполнения работ в силу той …
Начинайте формировать этот список с первых минут проекта. До самого его завершения вы будете с ним работать и вносить коррективы. Для удобства систематизируйте его, например, по категориям, чтобы не искать потом бухгалтера среди сотен имен. Как-то слушатель моих лекций показал мне свой список аудитории проекта и попросил проверить, никого ли он не упустил. Посмотрел я …
Аудиторией проекта будем называть всех, кто поддерживает проект или проявляет к нему интерес, а также тех, для кого он имеет какое-либо значение. Поэтому не все они работники вашей организации. Обязательно нужно иметь список всех лиц аудитории проекта, чтобы: запланировать, когда и как их привлекать; определить, правильно ли был первоначально оценен объем работ проекта. Может быть, …
В начале проекта, пока не видна подводная часть айсберга, вам кажется понятным, что делать и с кем. Но в ходе работы периодически возникает потребность в новых людях, которые могут помочь и подсказать. Несвоевременное привлечение нужных людей к проекту чревато, во-первых, вероятностью упустить важную информацию, что в дальнейшем может иметь серьезные последствия, и во-вторых, обидой тех, …
Чтобы избежать ошибок, следует придерживаться следующих советов: -Тщательно планируйте. Работы проекта планируйте совместно с участниками. Тщательная детализация способствует ясному пониманию намеченных работ, их трудоемкости и роли каждого в их выполнении. -Выявляйте и немедленно устраняйте конфликты. При совместной работе малознакомых людей они возникают нередко. Призывайте участников вовремя выходить из конфликтных ситуаций путем обсуждения спорных вопросов. Разработайте …
Продолжение. Избежать ошибок помогут следующие советы: -Добейтесь понимания каждым общих задач. Индивидуальная и совместная деятельность каждого должна быть направлена на выполнение общих задач. -Расположите к себе участников. Добейтесь сознательности. При матричной организации труда участники, как правило, не состоят в административном подчинении друг у друга. Поэтому выполнить указания равного по статусу коллеги может побудить только внутренняя …
Такая организация труда требует от руководителей особого внимания к лицам, составляющим коллектив участников проекта. Многие из них не имеют длительного опыта совместной работы и могут испытывать некоторый организационный дискомфорт. Избежать затруднений вам помогут следующие советы. -Создайте и постоянно поддерживайте командный дух. — Сплотите коллектив. Как только коллектив участников сформирован, доведите до всех в понятной форме …
Руководители высшего звена , управляющие проектом, создают организационную структуру. Они отвечают за эффективность и совершенствование общего стиля, методов и процедур работы организации, развитие информационной структуры и фонды. В деятельности руководителей высшего звена можно выделить еще следующие обязанности: -установление приоритетов, порядка и процедур распределения ресурсов; -совершенствование и обеспечение работы системы учета расхода финансовых и трудовых ресурсов; …
Начальники подразделений контролируют распределение ресурсов и привлечение персонала, в частности: — разработка и утверждение графика использования ресурсов подразделений, соответственно поставленным целям; -обеспечение непрерывной готовности персонала к выполнению работы; — проведение тех. консультации и оказание поддержки в работе своим специалистам; -обеспечивают оснащением и оборудованием работников своего подразделения; -содействуют в поддержании профессиональных знаний и навыков работников на …
Работники коллектива проекта имеют двойное подчинение: начальникам своих штатных подразделений и руководителям проектов. В их обязанности по проекту входит: — выполнение порученной работы в полном соответствии с высшими стандартами и личным мастерством; -выполнение работы в срок и в пределах выделенного бюджета; -поддержание профессиональных знаний и навыков на должном уровне. Кроме того, работа в коллективе предъявляет …