Начинайте формировать этот список с первых минут проекта. До самого его завершения вы будете с ним работать и вносить коррективы. Для удобства систематизируйте его, например, по категориям, чтобы не искать потом бухгалтера среди сотен имен.
Как-то слушатель моих лекций показал мне свой список аудитории проекта и попросил проверить, никого ли он не упустил. Посмотрел я и кроме трехсот имен в алфавитном порядке ничего не увидел. Кто они такие, зачем туда вписаны, какая роль им отведена?
Вот примерная иерархическая структура списка аудитории проекта.
1.Внутренние — штатные работники вашей организации:
-Высшее руководство — руководители верхнего звена
управления, несущие полную ответственность за деятельность организации.
-Источник идеи — лицо, подавшее идею вашего проекта,
а также все те, через кого она прошла до вас.
-Руководитель проекта — полностью отвечает за проект.
-Участники проекта — подчиненные руководителя проекта.
-Подразделения, штатно вовлеченные в проект, — например,
отдел кадров, бухгалтерия.
-Подразделения, привлеченные в проект по необходимости, т.е. направившие специалистов для участия в проекте.
(Окончание следует…)
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Очень полезный ресурс www.tris.ua предоставляет для Вас возможности легализовать документы на Украине. легализация документов проходит на всех уровнях, удостоверяющая их во всех соответствующих министерствах. Всем удачи!