Традиционно сложилось так, что ваш непосредственный начальник дает вам задания, и по тому, как они выполняются, определяет судьбу вашей оплаты и карьеры. Однако для повышения оперативности и эффективности решения возрастающего потока разнообразных задач, все больше организаций переходят от традиционной формы организации труда, где работой персонала руководят административные начальники, к иной, где административное и оперативное руководство …
Для проведения детальной оценки стоимости проекта используйте комбинацию двух методов. Метод «снизу-вверх». Оцените стоимость каждой работы структурной схемы работ и просуммируйте эти затраты, чтобы определить общий бюджет. Метод «сверху-вниз». Проанализируйте стоимость выполнения основных задач проекта согласно структурной схеме работ, чтобы подтвердить их целесообразность. Оценку методом «снизу-вверх» проводите следующим образом. Работы оценивайте последовательно. Прямые расходы на …
Приблизительная оценка стоимости проекта проводится на стадии замысла для определения финансовой возможности и целесообразности его выполнения. Детальную проработку бюджета проводите на стадии разработки, когда будет полный перечень работ проекта. До их начала следует получить одобрение и официальное утверждение бюджета руководством. Кстати, автоматизировать делопроизводство, является отнюдь не последней задачей. В начале работы над проектом, когда определитесь с …
Проект проходит следующие стадии развития в процессе своего воплощения в жизнь: Замысел Разработка Начало Исполнение Завершение Разработка бюджета на разных стадиях проекта Концепция (замысел)- приблизительная оценка работ в порядке убывания Разработка — детальная проработка бюджета, полный утвержденный бюджет Начало — пересмотр бюджета после назначения исполнителей и обеспечения необходимых ресурсов. При необходимости, утверждение пересмотренного бюджета. Бесплатная доска объявлений …
Бюджет проекта разрабатывается поэтапно. Приблизительная оценка затрат в порядке убывания. 1.Назначение первоначальной оценки — определить целесообразность проведения работ проекта. Часто приходится исходить из суммы, которую выделяют на проект. Поэтому оцениваются только основные статьи расходов. В сущности, годовые и перспективные планы содержат приблизительные оценки бюджетов, а не точные, как хотелось бы многим. 2.Детальная проработка бюджета. Это …
Предположим, вы запланировали выпустить рекламный проспект вашей компании. Прямые расходы на этот проект могут включать: -расходы на оплату труда, т.е. оплату отработанных часов вами и другими участниками проекта; -расходы на материалы, т.е. затраты на бумагу, которая пойдет на изготовление проспекта; -командировочные расходы, т.е. оплату поездок на другие фирмы, где могут разработать обложку вашего проспекта; -оплату …
Бюджет проекта рассчитывается на основе детализированной, поэтапной оценки стоимости всех ресурсов, необходимых для его выполнения Обычно он планируется в несколько этапов, начиная с приблизительной оценки предполагаемых затрат; затем идет детальная проработка бюджета и, наконец, он утверждается в окончательном виде. Иногда из-за непредвиденных изменений в процессе выполнения проекта утвержденный бюджет приходится пересматривать. Прямые расходы — это …
Каждый проект стоит денег. В мире ограниченных средств мы постоянно ломаем голову над тем, как получить максимальную отдачу от инвестиций. Поэтому правильная оценка затрат проекта очень важна. -Это дает возможность спрогнозировать ожидаемые выгоды от проекта по отношению к затратам, т.е. определить его экономическую целесообразность. -Реальная оценка позволяет определить возможность получения необходимых фондов для проекта. -Это …
Если не учитывать эффективность при оценке трудоемкости, может сложиться неправильное представление о производительности труда работника. Допустим, шеф дал вам задание в понедельник утром. Он предполагает, что работа займет 40 человеко-часов, но в то же время ему крайне необходимо, чтобы задание было завершено в пятницу. Вы интенсивно работали всю неделю и закончили работу в пятницу. При …
Если вы сами собираетесь выполнять работу, оценивайте трудоемкость следующим образом. Примите допущение, что эффективность будет равна 100%. Другими словами, не принимайте во внимание перерывы в работе, работу над другими заданиями и т.д. Затем сделайте поправку на эффективность в зависимости от способа учета отработанного времени. Если учитывается время, затраченное исключительно на данную работу, то коэффициент эффективности …