Окончание. Начало читайте здесь http://idearu.com/kak-privlech-k-otvetstvennosti-tex-kto-vam-ne-podchinyaetsya/ Следует всегда привлекать к ответу лиц, взявших на себя обязательства. Конечно, нечего спрашивать с тех, кто не обязывался. Возникает вопрос: считать ли обязанным Эрика после телефонного разговора? Напрашивается ответ — «да». Потому что на него надеялись. Он, конечно, вам не обязан, и вы со своими коллегами от этого проект не …
Как привлечь к ответственности тех, кто по служебному положению вам не подчиняется? Возможно, в вашем проекте работают люди, вам не подотчетные. Как возложить на них ответственность за работу? Предположим, вам поручили проект по разработке, созданию, тестированию и внедрению новой системы инвентарного учета. В понедельник утром вы узнаете, что ваш друг Эрик месяц назад работал над …
(Окончание. Начало на предыдущей странице.) Как вы думаете, что скажет ваш начальник Алиса на предложение вызвать Билла и поинтересоваться, как идут дела и когда будет готова графическая часть доклада? Возможно, она мягкая женщина и после паузы вежливо напомнит, что доклад поручен вам, в том числе и обеспечение готовности отдельных его частей. Проще говоря, обязанность по …
Решение о передаче полномочий является однонаправленным, и с кандидатом не обсуждается. Тот, в свою очередь, тоже волен их делегировать кому-либо еще (если не оговорено обратное). Иное дело — обязательства. Тут предполагается соглашение сторон. Допустим, я согласился с вашим предложением провести опрос клиентов. Поскольку теперь рассчитывают на меня, то я не могу перепоручить принятое обязательство и …
Делегирование обычно не бывает полным. Различают шесть уровней передачи полномочий. 1.Доложить обстановку. Сбор и передача информации. 2.Подготовить предложения. На основе собранной информации, разработать варианты действий. 3.Действовать по приказу. Быть готовым к выполнению некоторых разработанных вариантов. 4. Действовать до отмены. Докладывать о планируемых действиях. Выполнять их до поступления других указаний. 5. Действовать сообразно обстановке. Самостоятельно анализировать …
Кому можно доверить полномочия? Передача полномочий — всегда риск: за ошибки доверенных лиц отвечать будете вы. Чтобы меньше волноваться за последствия, примите следующие меры. -Укажите точно, что именно вы делегируете. В недвусмысленной форме опишите работу, которую поручаете, особо подчеркнув, чего не следует делать. -Выберите подходящую кандидатуру. Предварительно определите какие способности и знания понадобятся кандидату, и …
В целом, по данной ситуации рекомендации следующие будут следующие. 1. Если вы полностью не согласны с решением Мэри, потому что оно повлечет за собой серьезные негативные последствия, его следует отменить либо приостановить. Интересы проекта и организации в данном случае выше. 2. Во всех остальных случаях нужно подтвердить полномочия, исходя из таких соображений: -она знает ситуацию …
Вы можете отозвать данные кому-то полномочия, но не обвиняйте его в последствиях их применения. Передав полномочия, не следует излишне опекать уполномоченных вами. Допустим, вы уже два месяца руководите проектом, а Мэри — ваш ассистент со следующими обязанностями: -Принять посетителя, у которого возникли технические проблемы, и обсудить их. -Проанализировать и наметить пути устранения. -Доложить вам о …
Делегированием называется передача другим лицам некоторых полномочий и обязанностей. (Вообще-то, существуют и другие определения, но в любом случае имеет место передача.) Основания для этого: -необходимость высвободить личное время для решения других задач; -желание поручить решение конкретной задачи наиболее компетентному лицу; -потребность подготовить другого работника к успешному решению дополнительных задач (подготовить заместителя по отдельным вопросам). Что …
Происходящие из общего начала, полномочия и обязанности: -схожи в том, что являются предварительными соглашениями. Они распределяются до начала работ проекта; -отличаются тем, что полномочия направлены на процесс, а обязанности — на результат. Первые нужны для принятия решений при выполнении работы, а вторые позволяют рассчитывать на определенный результат. Обязанности и ответственность: -схожи в том, что направлены …