Информационная система управления проектом — это комплекс мероприятий, оборудования и других средств для сбора, анализа, хранения и выдачи информации о ходе работ проекта. Для обеспечения непрерывности управления проектом следует иметь информацию о ходе выполнения задач и затраченных на них трудовых и материальных ресурсах.
В большинстве организаций подобная система есть, и вы в некоторых случаях можете ее воспользоваться. Но, вероятнее всего, вам придется создать свою. Она должна выполнять три основные функции.
— Ввод информации — т.е. собранных данных по различным аспектам выполнения проекта.
-Обработка информации — сохранение и анализ введенных данных, в частности, сравнение с запланированными.
-Выдача результатов — информации, полученной в результате анализа собранных данных.
Для обеспечения точности и оперативности нужно определить не только какую информацию собирать, но также кто и как это будет делать. Следует установить способ введения этих данных в информационную систему. Это сыграет свою роль и при оценке выполненного проекта.
Совет!!!!!!!!!!!! Многие представляют непременными атрибутами информационных систем компьютеры, принтеры, сканеры и другие устройства для сбора и хранения информации. Но папка с документами и даже блокнот тоже являются таковыми, и во многих случаях этого вполне достаточно.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: На сайте http://vsetke.ru/ без ограничений общение без регистрации, блоги, форумы, фото, видео. Заведи себе новых друзей, не потеряй старых!