Планы больших проектов не раз «слетали в кювет», когда не в меру ретивые работники старались сделать все как можно лучше. Они тратили уйму времени (и не только своего, но и приглашенных экспертов) на подготовку плана, считая, что так достигнут самых лучших результатов. Потом выяснялось, что и средств на их оплату потрачено сверх предусмотренных бюджетом проекта.
Постарайтесь установить процедуры, исключающие расход ресурсов сверх установленных лимитов без согласования с вами. Например, ведение учета фактических трудозатрат.
-Предварительно установите допустимое количество рабочих часов для выполнения каждой работы.
-Установите систему регистрации рабочего времени, чтобы ограничить продолжительность выполнения данной работы сверх указанных часов без вашей письменной директивы.
-Установите систему учета времени, исключая таким образом выполнение определенной работы теми людьми, которые не имеют допуска.
-Также ведите учет финансовых расходов на оборудование, материалы, услуги служб обеспечения и сервиса.
-Определите, что конкретно следует приобрести, а также лимиты расхода финансов, как общие, так и по статьям.
— Проследите, чтобы отдел снабжения и бухгалтерия не допустили перерасхода средств на нужды проекта без вашего письменного разрешения.
Необходимость любых расходов должна быть обоснована и соответствовать остальным аспектам проекта.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Если у вас возникли вопросы о том, как зарегистрироваться Вконтакте, пройдите по этой ссылке в контакте вход и регистрация. Фото, видео, музыка, общение, все на сайте http://vsetke.ru/. Желаю крепкого здоровья!