Работники коллектива проекта имеют двойное подчинение: начальникам своих штатных подразделений и руководителям проектов. В их обязанности по проекту входит: — выполнение порученной работы в полном соответствии с высшими стандартами и личным мастерством; -выполнение работы в срок и в пределах выделенного бюджета; -поддержание профессиональных знаний и навыков на должном уровне. Кроме того, работа в коллективе предъявляет …
В обязанности руководителя проекта входит обеспечение полного выполнения всех задач проекта силами его участников. Его непосредственные обязанности: -постановка целей, разработка бюджета и графика работ; -разработка четкого и понятного плана достижения целей проекта ; -создать крепкую, устремленную команду; — на основе предыдущего опыта, сформировать единый стиль работы; -обеспечить достижение поставленных целей в установленные сроки, в …
В матричной структуре ключевую роль играют следующие лица. -Руководитель проекта. Полностью отвечает за успех проекта. -Участники проекта (члены команды проекта). Люди, которые личным трудом обеспечивают этот успех. -Начальники подразделений. Административные начальники участников проекта. -Высшее руководство. Руководители самого верхнего звена управления организации. У термина «руководитель проекта» есть синонимы директор проекта и лидер проекта. Поинтересуйтесь, так ли их …
К сожалению, матричной структуре управления присущи также и недостатки. -Двойное подчинение работников. У каждого работника, как минимум, два начальника: один — начальник подразделения, который назначает на работы в проектах, решает вопросы оплаты и продвижения по службе. Второй (и следующие) — руководитель проекта, который ставит непосредственные задачи. —Проблемы участников нескольких проектов с распределением времени. Планы руководителей …
Преимущества матричной системы управления следующие: -Возможность краткосрочного привлечения высококвалифицированного специалиста. Не все задачи проекта требуют постоянного участия специалиста высокого уровня, а привлечение такого со стороны — хлопотное дело. -Легче расположить к себе руководителей специалистов, назначенных вашему проекту. Начальники специализированных подразделений, которые задействованы или заинтересованы в результатах проекта, охотнее оказывают поддержку, особенно когда уверены, что и …
Проникновение современных проектов в разнообразные сферы деятельности организаций постоянно расширяется, причем влияние часто взаимное. Поэтому особую важность приобретает слаженность работы специалистов разных профессий. Для ускорения реакции на возникающие задачи и повышения эффективности труда применяется матричная структура организации труда. Для выполнения каждого проекта привлекаются специалисты разных подразделений организации. Это дает возможность приблизить занятость персонала к 100%. …
Недостатки существуют следующие: -Разнобой в методах работы и отчетности одноименных подразделений разных групп. Возникает в результате отсутствия единого подчинения и управления. — Сложно делать крупные инвестиции в оснащение и оборудование. Предположим, что информационным подразделениям, как отдела сбыта, так и производственного отдела требуется издательская система стоимостью 100 тыс. долл. А каждый из отделов может выделить не …
Разработанная для повышения оперативности, функциональная структура предусматривает деление организации на группы по назначению, с наличием в каждой из них своих специализированных подразделений. Хотя специализация последних может совпадать, каждое из них подчиняется руководству своей функциональной группы. Например, группы продаж, производства и администрация могут иметь свои информационные отделы Как и централизованная, функциональная структура относится к типу фиксированных, …
Централизованной структуре управления проектом присущи и некоторые недостатки: -Замедленная реакция на проектные инициативы. Группы, ведущие различные проекты, вынуждены конкурировать за ресурсы специализированных подразделений. Поскольку эти подразделения постоянны, периодически возникают простои. Да и сам выбор одного проекта из множества других тоже требует времени. -Неравномерность загрузки персонала. Как правило, задачи проекта не распределены равномерно во времени для …
У такого вида руководства проектом следующие преимущества: —Централизованное управление выбором проектов. Все проектные инициативы передаются начальникам групп, которые, исходя из общих задач, приоритетов, загрузки и возможностей организации, выбирают оптимальные варианты. -Единство методов руководства и отчетности по всем проектам. Последовательность процедур управления процессами функционирования подразделения, таких как: постановка задач, разрешение конфликтов, принятие решений, ведение отчетности. Унифицированная …