Во многих случаях до подписания договора целесообразно поискать альтернативу за меньшую цену или с лучшими свойствами среди других возможных поставщиков. Вы рассылаете им официальные запросы с просьбой дать описание и указать цены по интересующим вас товарам (или только цены, если вы уже определились). Рассмотрев ответы, можно выбрать подходящий вариант.
При незначительных затратах и низком уровне формализма в организации некоторые действия из приведенного списка можно опустить.
Предположим, сразу после начала работ проекта у вас запланирована покупка компьютера. Основываясь на недавнем опыте, вы закладываете в бюджет проекта 2 тыс. долл. После начала работ вы относите запрос на покупку компьютера с заданными характеристиками в отдел снабжения. С этого момента на эти цели вам нельзя потратить больше 2 тыс.
Отдел снабжения находит оптимального поставщика и получает от него счет на 1920 долл. (включая налоги и транспортные расходы). Теперь отдел снабжения может гарантировать
вам, что компьютер будет приобретен, а у вас есть полная уверенность в этом. Поставщик подписывает заказ на поставку, подтверждающий его обязательство доставить компьютер за указанную цену.
Продолжение следует…
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Что может быть лучше уютного домашнего очага? Каждый человек нуждается в домашнем тепле, независимо от его возраста, социального положения, национальной и культурной принадлежности. Камин всегда являлся символом домашнего очага, олицетворением комфорта и уюта. Лучшие специалисты «Империи Каминов» изготовят для вас каминные топки любой конфигурации и сложности. Главней всего — погода в доме!