Во-первых, проверьте, есть ли в организации система учета отработанного времени и насколько она вам подходит. При этом обратите внимание на следующее.
-Как правило, такая система настроена на регистрацию отработанных часов, различных отпусков и выходных.
Обычно она не допускает сверхурочных работ для определенных категорий служащих, т.е. больше 40 часов в неделю. Часто в ней не предусмотрен раздельный учет трудозатрат по работам структурной схемы.
— Люди испытывают некоторое беспокойство по поводу правильности учета их труда в разных проектах.
-Обычно форма представления информации не вполне соответствует вашим потребностям в процессе управления проектом.
Если вы намерены создать свою систему учета, то решите, нужен ли для этого компьютер. Ведение учета традиционным методом, конечно, имеет свои преимущества, но у вас будут затруднения при интегральном анализе всех данных проекта, особенно когда их много. Для автоматизации вашей системы учета могут помочь следующие ПО.
-Пакет программ по управлению проектами, например Microsoft Project.
-Пакет программ по управлению базами данных, например Microsoft Acces.
-Табличный редактор, например Microsoft Excel.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».