Я уже писал о преимуществах использования электронной почты.
Вот советы, которые помогут в вашей работе:
— Будьте кратки. Пишите ясно и понятно, по возможности избегая технического жаргона и аббревиатур. Вот кто бывает ясен и понятен в своей работе, так это создатели и оптимизаторы сайтов веб дизайн херсон — Компания «Вебстрой». Сами убедитесь.
— Перечитывайте письма после написания и перед отправкой. Отношение к вам как личности и специалисту во многом зависит от того, что вы говорите и пишете. Поэтому найдите минутку, чтобы перечитать перед отправкой письмо, и старайтесь не допускать грамматических ошибок.
— Предусмотрите возможные недоразумения. Поставьте себя на место получателя сообщения. Что он может неправильно понять? Что нужно разъяснить? Иными словами, луч ше один раз хорошо все продумать, чем потом слать туда-сюда дополнения и уточнения.
— Проверяйте получение. Настройте свою почтовую программу на уведомление о получении ваших сообщений. Если такой возможности нет, попросите получателя дать знать об этом по электронной почте или телефону.
— Архивируйте важные сообщения. Храните копии важных отправленных и полученных сообщений, чтобы в будущем можно было легко уточнить, что вы или вам сообщали.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».