Продолжение. Начало читайте здесь http://idearu.com/o-lichnaya-zona/
Если стол начальника (чиновника, любого другого человека) заставлен различными предметами, и при этом еще отсутствует стол-приставка, куда бы посетитель мог положить свои документы, то придется констатировать, что ситуация общения была сразу запрограммирована на распад.
Разумеется, такой стол и его хозяин выглядят нетактично и вызывают по отношению к себе только отрицательные эмоции. 
Хозяину «заполненного» или «огороженного» стола можно порекомендовать завести себе кресла и разговаривать с посетителями, сидя в этих креслах или, по крайней мере, вставать навстречу другому человеку, и выходить из-за стола.
Интересные картинки рисуются в тех местах, где посторонние люди, в силу тех или иных обстоятельств, вынуждены быть притиснуты друг к другу (в коридорах, в метро, автобусах, барах, в студенческих аудиториях, за торжественными банкетными столами, в очереди к нотариусу и т.д.).
Там, где граждане пребывают рядом недолгое время, все достаточно просто и ясно. Во-первых, надо вести себя максимально безлично. («Мне на 5 этаж».) Во-вторых, чтобы не смущать окружающих, надо расположиться на максимально одинаковом от всех расстоянии (по крайней мере, перенести нагрузку на другую ногу и не прижиматься). Особенно странное зрелище возникает тогда, когда один человек прислоняется к другому буквально на свободной открытой платформе.
Продолжение следует… По материалам книги Короткого Вадима Игоревича «Практическая психология для бизнеса»