Для повышения точности учета отработанного времени примите такую последовательность мер. -Разъясните, что система учета отработанного времени предназначена для соблюдения графика, выявления и устранения его недостатков. Иногда некоторые работники склонны видеть в этом попытку обвинить их в нецелесообразном использовании рабочего времени, пусть даже и по административным поручениям. В таком случае сложно получить правдивые сведения. -Призывайте работников …
Для примера рассмотрим представленный отчет об отработанном времени двух работников. Смит в целом отработал столько времени, сколько и было запланировано, работая в течение второй недели больше, третьей — меньше, а четвертой — согласно плану. А Джонс работал все время меньше и в итоге имеет значительную недоработку. Возможно, на то у него были объективные причины (например, …
Для учета произведенных трудозатрат требуется собрать фактические данные по всем выполненным и выполняемым работам в соответствии со структурной схемой. Анализ затрат рабочего времени Сравните фактические затраты рабочего времени с запланированными. Типовой отчет о затратах рабочего времени каждого работника при проведении определенных работ может включать в себя следующие пункты: -Идентификатор и наименование работ. -Общие запланированные трудозатраты …
Вероятнее всего, вам понадобится собственная информационно-управляющая система проекта. Предпочтете ли вы традиционный способ или примените компьютер, зависит от сложности и масштабов проекта, удобства и личных предпочтений, а также от ваших возможностей. Неавтоматизированное управление проектом имеет свои недостатки. -Для больших объемов информации требуется слишком много бумаги и, соответственно, места для се хранения. -Ручная обработка данных занимает …
Чтобы повысить достоверность и точность сведений, поступайте следующим образом. Объясняйте исполнителям, для чего вы собираете эти сведения. Осознание назначения порученной работы повышает мотивацию при ее выполнении. Знакомьте исполнителей с результатами анализа собранных данных. Когда работник видит результат своего труда, это тоже повышает мотивацию. Ставьте в пример тех, кто своевременно и точно отчитывается о проделанной работе. …
При выборе периодичности наблюдений за выполнением работ учтите следующие факторы. Находятся ли работы на критическом пути? От своевременности выполнения таких работ зависят сроки завершения всего проекта, поэтому они требуют особого внимания и частого контроля. Не находятся ли работы на пути, непосредственно примыкающем к критическому? Если они имеют незначительный резерв времени, им тоже следует уделять повышенное …
Оценку соблюдения графика проводите путем сравнения фактических дат начала и завершения работ или достижения определенных событий с запланированными. Сбор информации о выполнении графика Разработайте единую форму учета и порядок сбора информации о выполнении работ. Перед началом работ по выполнению определенной задачи я вручаю каждому исполнителю распечатку этой формы. Исполнители обязаны отмечать даты начала и окончания …
Часто предпочтительнее иметь свою информационную систему, чем пользоваться той, что есть в организации. Какую информацию собирать? Для контроля за соблюдением графика работ важны: -даты начала и окончания каждой работы; -даты достижения заданных событий. Осторожнее с процентами! Обычно выражение прогресса выполнения работы в процентах бывает неконкретным, а то и вовсе некорректным. Как, скажем, понять, что изделие …
Информационная система управления проектом — это комплекс мероприятий, оборудования и других средств для сбора, анализа, хранения и выдачи информации о ходе работ проекта. Для обеспечения непрерывности управления проектом следует иметь информацию о ходе выполнения задач и затраченных на них трудовых и материальных ресурсах. В большинстве организаций подобная система есть, и вы в некоторых случаях можете …
Планы больших проектов не раз «слетали в кювет», когда не в меру ретивые работники старались сделать все как можно лучше. Они тратили уйму времени (и не только своего, но и приглашенных экспертов) на подготовку плана, считая, что так достигнут самых лучших результатов. Потом выяснялось, что и средств на их оплату потрачено сверх предусмотренных бюджетом проекта. …