Чтобы избежать недоразумений, следуйте таким правилам. -Вся важная информация, пусть даже обсуждавшаяся неформально, должна быть представлена в письменном виде. -Не следует обсуждать то, что касается всего коллектива, только с некоторыми его членами. Распространение письменной информации Письменным сообщениям присуща конкретность данных, однозначность слова. Кроме того, так легче сохранять информацию о прошедших событиях и распространять ее среди …
Одно из важнейших условий успешности проекта — правильное и своевременное информирование соответствующих лиц. Основное назначение информирования следующее. — Обеспечивать постоянную поддержку основными лицами аудитории и участниками проекта. -Своевременно выявлять проблемы и принимать соответствующие решения. -Поддерживать у людей ясное понимание целей и задач проекта. -Отмечать текущие достижения проекта. -Поддерживать эффективное взаимодействие участников. Средства и формы общения …
В результате потери управления и контроля происходит расширение масштабов работ проекта. Это выражается в произвольных изменениях задач без соответствующего согласования, что приводит к срыву сроков и перерасходу ресурсов. Причины могут быть следующие: -Недостаточно четкое и подробное описание работ, целей и масштаба проекта. -Несанкционированное внесение «незначительных» изменений в проект. -Если было передано право о принятии решений, …
Чтобы изменение курса прошло гладко, руководствуйтесь следующим. -Не планируйте так, чтобы потом приходилось вносить такие изменения. Результатом планирования должен стать точный и всесторонне обоснованный документ, обеспечивающий разумное использование сил и средств. -Помните, изменения всегда сопровождаются дополнительными расходами. Если возникла необходимость внести изменения в план, проведите оценку связанных с этим дополнительных расходов, примите меры по их …
Окончание. Начало читай здесь http://idearu.com/vnesenie-izmenenij-v-plan-proekta/ -Оцените влияние предложенных изменений на все аспекты вашего проекта, а также последствия отклонения предложения. -Решите, стоит ли принимать предложение. Все, кого это касается, должны быть оповещены. Они тоже должны участвовать в принятии решения. -Если предложение принято, сообщите об этом его инициатору. Объясните, на чем основано такое решение. -Перед началом внесения …
Как бы тщательно ни был разработан план, все предусмотреть невозможно. Иногда клиенты меняют свои требования, некоторые работы оказываются труднее, чем предполагалось, появляются новые технологии. В таких случаях возникает необходимость в изменении плана проекта. Даже если причина из приятных, менять планы непросто, к тому же вам опять придется выслушивать разные мнения. Автоматизированные информационные системы управления позволяют …
Если в вашем проекте наблюдается отклонение от плана, учитывайте его характер. Если он разовый, то примите меры по устранению этого отклонения. Допустим, у вас запланировано 40 часов на приобретение оборудования. Вы собирались посетить четырех поставщиков, но купили у первого же. Не следует из-за освободившегося времени менять план, поскольку вполне возможны непредвиденные потери времени, которые компенсируют …
Вот причины того, что на выполнение определенной задачи исполнители тратят времени больше или меньше, чем запланировано. -Производительность исполнителя больше или меньше ожидаемой. Вы предусмотрели на ознакомление с работой времени больше, чем требуется. -Вы неправильно определили уровень квалификации исполнителя. — Вы неправильно определили трудоемкость работ. -Исполнители неточно учитывают отработанное время. Отклонение от запланированных расходов может наблюдаться …
Контроль за выполнением работ проекта позволяет обнаружить симптомы проблемы, но не ее причину. Однако вы теперь знаете, что эту причину надо искать, а затем думать, как устранить. Для этого недостаточно отследить лишь процесс соблюдения графика работ или финансовых расходов. Только интегральный анализ всех трех статей учета поможет определить суть скрытых затруднений. Допустим, один из участников …
Руководство к действию (директива) — это текущая версия вашего плана проекта, по которому вы ведете работы и с которым сверяете полученные результаты. Как и план, его при необходимости следует корректировать. Если возникла такая необходимость: -обсудите ее с основными лицами аудитории проекта и получите разрешение на изменение плана; -доведите до всех основных лиц аудитории проекта, чем …