Для повышения точности учета отработанного времени примите такую последовательность мер.
-Разъясните, что система учета отработанного времени предназначена для соблюдения графика, выявления и устранения его недостатков. Иногда некоторые работники склонны видеть в этом попытку обвинить их в нецелесообразном использовании рабочего времени, пусть даже и по административным поручениям. В таком случае сложно получить правдивые сведения.
-Призывайте работников записывать реальные показатели, а не подгонять их под 40 часов в неделю. Тогда и сверхурочные работы придется подгонять под 40 часов. Пусть лучше пишут все как есть. Предусмотрите в отчетах категории расхода времени, не относящиеся к проекту, например: «непредусмотренные», «административные поручения» и т.п. Если хотите, чтобы люди честно записывали время — создайте для этого условия. ( продолжение следует..)
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Московский Центр независимой экспертизы «ПРОФИТ» оказывает юридические и экспертные услуги, связанные со сделками с недвижимостью. Например, государственная регистрация недвижимости , заключение, расторжение си изменение сделок. Всем успехов и процветания!