Определяйте полномочия каждого участника проекта в следующей последовательности.
1.Выясните, какую работу он будет выполнять, и какие решения принимать.
Обсудите с каждым его роль в проекте. Будет ли он делать только вверенную ему работу, или ему можно поручить, скажем, составление графиков, смет, разработку методов?
2. Узнайте какими полномочиями обладает участник для решения предполагаемых задач.
Узнайте принятие каких решений входит в круг его служебных полномочий. Если какие-либо его решения требуют утверждения, узнайте чьего (не забудьте записать).
3. Спросите, на чем основала его уверенность в своих полномочиях.
На письменном приказе, распоряжении? Или на словах босса в личной беседе? Уверен ли участник в своих полномочиях?
4.Наведите справки. Поговорите с теми, кто работал с ним раньше. Нет ли у него привычки отказываться от обещаний или отменять приказы?
5. Изменилось ли что-либо в последнее время? Давно ли этот человек в организации? в группе? на данной должности?
Отслеживайте изменение статуса участников вашего проекта. Предположим, первоначально вы оценивали затраты в 2,5 тыс. долл., выделение которых может санкционировать один из участников, некий Билл из финансовой службы. Если смета работ возросла до 5 тыс. долл., уточните у Билла, есть ли у него полномочия на такую сумму, а если нет, то к кому обращаться.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Снова обращаемся в Мебель Стиль — популярный интернет магазин мебели. Сегодня смотрели кухни. И даже встретили свою, беленькую! Если пойдете, не забывайте требовать скидки. ( На предоставили очень не плохую…) Желаю здоровья!