Много споров и обсуждений было вокруг темы новых форм, но почти никто не владел подробной информацией. Теперь, когда приказ ФНС России от 25.01.2012 ММВ-7-6/25 вступает в силу уже 4 июля 2013 г., нам просто необходимо быть хорошо информированными и встретить новые формы во всеоружии.
Давайте подробно ознакомимся со всеми новшествами, разобрав их по пунктам. Заранее оговорюсь: тем, кто прочел приказ ММВ-7-6/25 и хорошо знаком с его содержанием, наша статья будет менее интересна, чем новичкам.
Первое, на что вы непременно обратите внимание при первом взгляде на формы – это обилие клеточек для заполнения. Важно учесть, что точное попадание знаков в клеточки – условие обязательное. Это было сделано специально, с целью идти в ногу со временем и с учетом всеобщей автоматизации и компьютеризации. Следовательно, новые формы для регистрации юридических лиц после 4 июля 2013 практически нереально заполнять вручную.
Второе, что несомненно является существенным отличием – это написание дат. Год теперь указывается посредством четырех знаков, а число и месяц – двух.
Третий пункт – это указание долей. В случае, если вы их, все-таки, указываете, то важно знать, каким образом они центрируются. Цифры, идущие до точки или дроби центрируются по правому краю, а идущие после разделительного знака – по левому.
При заполнении, денежные единицы центрируются тем же образом, что и доли: до точки по правому краю, после, соответственно, по левому. Нюанс: в случае. Если вы указываете целую сумму, указывать копейки не нужно.
Четвертое отличие – коды ОКВЭД теперь указываются, как минимум, четырьмя знаками.
Пятое, о чем хотелось бы упомянуть – это написание реквизитов паспортов и номеров телефонов. Совершенно по-новому это делать регламентирует приказ ММВ-7-6/25. Теперь, пробелы внутри серии и между серией и номером обязательны. Номер телефона напротив, пишется без пробелов и прочерков между группами цифр. В случае, если вы указываете городской номер, то необходимо указать код города.
Седьмой нюанс – это заполнение поля «Наименование» и прочих текстовых полей. Если само наименование не умещается на одной строке, то пишется оно в нескольких строчках, с учетом соблюдения следующих правил: знак переноса не ставится; текст пишется до самого окончания строчки, а те буквы, что не уместились, дописываются с первой левой клеточке в следующей строке; если на первой строке слово уместилось целиком, но за ним следует не уместившийся пробел, то ставится он на следующей строчке; несколько пустых клеточек соединяются, образуя одиночный пробел.
Восьмое отличие, о котором хотелось бы упомянуть – это судьба незаполненных листов. Незаполненные листы и страницы в новых формах для регистрации юридических лиц после 4 июля 2013 не распечатываются и не прикладываются. Обратите внимание, в каждом заявлении есть «листы», каждый из которых может состоять из нескольких страниц. В случае, если в листе заполненными являются только первая и третья страницы, то страницу под номером два прикладывать не нужно.
Девятым пунктом хотелось бы поговорить о заполнении бланка. Ранее, в правом верхнем углу печаталась информация об утверждении формы. Теперь же, по новым правилам, печатать ее не нужно. Зато одномерный штрих-код и черные квадратики по углам формы являются обязательными, благодаря им сканер считывает информацию о виде документа и о размере клеточки для сканирования. Двухмерный штрих-код не обязателен, но желателен – он позволит автоматически ввести информацию с вашего заявления.
Под номером десять идут прочерки в пустых полях. Теперь ставить их не нужно, что очень удобно – в старых формах несоблюдение этого нюанса приводило к большому количеству отказов.
Приятный нюанс оказался на одиннадцатой позиции – теперь на последней странице вы можете указать свои пожелания, касательно получения. А именно – написать, что вам хотелось бы получить документы лично в руки, отправить за ними доверенное лицо, или же, забрать в почтовом отделении. Отныне прекратится практика ИФНС 46 отказывать в выдаче на руки документов, принятых по доверенности, и направлять их почтой на юридический адрес.
Двенадцатый момент, на который стоит обратить внимание – это написание фамилии, имени и отчества заявителя. Пишутся они вручную, прописью и, непременно, в присутствии нотариуса.
И тринадцатым, вовсе не несчастливым, новшеством, хотелось бы отметить то, что наименование организации на иностранном языке отныне не указывается. Эти данные остаются в ЕГРЮЛ, но в выписках на печать выводиться не будут.
Надеемся, что наш краткий экскурс в новшества регистрации будет вам не только интересен, но и полезен.