Объявить в организации об успешном завершении вашего проекта следует по двум причинам:
— чтобы просигнализировать, что запланированные результаты уже получены и доступны;
— чтобы подтвердить тем, кто вас поддерживал в ходе выполнения проекта, что их усилия увенчались успехом.
Если ваш проект небольшой, то все участники наверняка помнят о его назначении. А если он выполнялся длительное время (скажем, шесть месяцев), то весьма вероятно, что многие, так или иначе участвовавшие в нем, не увидят результатов своего труда.
Недавно я беседовал со своим слушателем, который только закончил свой проект по созданию, разработке, производству и внедрению небольшой части оборудования кабины самолета. После официального закрытия проекта он подумал о множестве людей из разных частей организации, которые помогали ему в течение года. А еще проводившие монтаж и испытания инженеры, огромное количество работников служб обеспечения: отдела договоров, снабжения, кадров; бухгалтерии; персонал испытательной лаборатории, логистики и др.
Окончание следует. Читать обязательно здесь http://idearu.com/novinki-v-dele-obyavleniya-o-zakrytii-proekta-chast-2/
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».