В любой компании необходимо вести кадровую документацию согласно определенным правилам. Это обеспечит фирме защиту от разнообразных штрафов контролирующих органов и от трудовых дискуссий с работниками. Кадровый аудит поможет определить, какой документации в отделе персонала не хватает, а какую следует доработать. Таким образом, аудит кадровой документации заключается в экспертной оценке точности ведения кадровых документов, в анализе текстов на соответствие их требованиям трудового законодательства, и в оценке рисков при проведении проверки, и при конфликте с сотрудником.
Как правило, компании проводят кадровый аудит в следующих ситуациях:
- если сменился работник, который был ответственным за ведение кадрового делопроизводства (при переводе или увольнении на другую должность);
- после увольнения недовольного работника, при угрозе проверки (невыплата премии или заработной платы вовремя, увольнение по просьбе работодателя);
- при смене руководящего состава организации;
- при приведении всей документации сообразно действующему законодательству после случившихся в нем изменений;
- при получении предписания или информации о плановой предстоящей проверке трудовой инспекцией.
Данные услуги можно еще предлагать компаниям, планирующим оптимизацию работы с кадровым документооборотом, и для которых нужна оценка состояния и дальнейшие рекомендации по работе.
На сегодняшний день многие компании пользуются услугами специализированных фирм. Например, бухгалтерские услуги в москве вам могут предоставить разнообразные компании. Стоимость таких услуг будет формироваться в зависимости от количества операций, которые будет производить фирма. Кадровый аудит – это самая распространенная услуга, востребованная в современном мире бизнеса. Таким образом, опытные специалисты способны провести комплексную проверку по своей методике, и представить вам подробный отчет. В отчете отразят выявленные нарушения, их вероятные последствия и дадут полные рекомендации по устранению всех ошибок, и в перспективе смогут помочь вам в восстановлении документации. Преимуществом проведения стороннего аудита будет непредвзятое заключение о состоянии кадрового учета.
В общем, кадровый аудит решает проблему уменьшения рисков, которые могут быть как-то связаны с нарушением действующего трудового законодательства.