Руководство к действию (директива) — это текущая версия вашего плана проекта, по которому вы ведете работы и с которым сверяете полученные результаты. Как и план, его при необходимости следует корректировать. Если возникла такая необходимость: -обсудите ее с основными лицами аудитории проекта и получите разрешение на изменение плана; -доведите до всех основных лиц аудитории проекта, чем …
Окончание. Начало читайте здесь http://idearu.com/obedinenie-sistem-ucheta-i-kontrolya/ 4. Перед завершением задания необходима такая последовательность действий. -Проведите оценку и приемку результатов выполненных работ. -Внесите данные по расходам трудовых, материальных и финансовых ресурсов соответствующие системы учета. -Составьте отчет о выполненных работах и полученных результатах; сравните с запланированными данными. -Если есть отклонения, определите причины. -Разработайте действия по устранению отклонений от …
Разработайте систему процедур сбора и обработки информации по выполнению работ проекта и полученным результатам. Придерживайтесь следующего порядка. 1. Перед началом выполнения каждой существенной задачи проекта уточните с исполнителями ее условия, намеченные дели, перечень работ и сроки выполнения. В случае разногласий выясните причину и придите к единому мнению. При необходимости внесите изменения в план. 2.Требуйте от …
Во-первых, проверьте, насколько вам подходит существующая в организации система учета расхода финансовых средств. В большинстве организаций ведется учет всех финансовых расходов, включая юридическое обслуживание. К сожалению, обычно эти расходы не классифицированы по проектам. Если вам придется вести свой учет финансовых расходов, подумайте о применении соответствующего программного обеспечения, например: IV пакет программ по управлению проектами Microsoft …
Обычно величину расходов определяют по счетам на оплату, чекам и другим финансовым документам. Полагаю, у вас есть доступ к ним и возможность проверки. Рекомендую иметь в проектной документации копии этих документов. Поскольку финансы требуют строгой отчетности, поступай те так. -После проведения оплаты уменьшайте остаток бюджета проекта на соответствующую величину согласно финансовым документам. -Отмечайте проведенные затраты в …
Анализ проводится путем сравнения фактических расходов с запланированными. Предлагаю типовой отчет по отдельным статьям расходов с итоговым значением на указанную дату. Из плана сюда переносятся следующие данные. -Коды и наименования работ. -Сумма выделенных фондов для каждой из работ на период выполнения. — Общая сумма запланированных расходов. Фактическими значениями расходов за указанный период, при отсутствии других …
Продолжение. Начало здесь http://idearu.com/uchet-finansovyx-rasxodov-chast-2/ После получения компьютера все заботы по приобретению уже позади, если, конечно, не возникли маловероятные проблемы с функционированием изделия, влекущие непредвиденные (так называемые, скрытые) расходы. В конце концов, подписав счет, вы абсолютно уверены, что из выделенных на компьютер фондов ни цента не израсходовано не по назначению. Однако в будущем не исключена ситуация, когда …
Во многих случаях до подписания договора целесообразно поискать альтернативу за меньшую цену или с лучшими свойствами среди других возможных поставщиков. Вы рассылаете им официальные запросы с просьбой дать описание и указать цены по интересующим вас товарам (или только цены, если вы уже определились). Рассмотрев ответы, можно выбрать подходящий вариант. При незначительных затратах и низком уровне …
Расход финансовых ресурсов — важный показатель соблюдения плана проекта. Вы всегда должны знать, как и когда расходуются выделенные фонды и каков остаток, а также вести соответствующие записи в «чековой книжке» проекта. Планирование, особенно расхода значительных средств, — это результат ряда последовательных решений о целесообразности, выборе поставщика, цене. Порядок ваших действий. -Определяете приблизительную сумму расходов, обычно …
Во-первых, проверьте, есть ли в организации система учета отработанного времени и насколько она вам подходит. При этом обратите внимание на следующее. -Как правило, такая система настроена на регистрацию отработанных часов, различных отпусков и выходных. Обычно она не допускает сверхурочных работ для определенных категорий служащих, т.е. больше 40 часов в неделю. Часто в ней не предусмотрен …