Во-первых, проверьте, насколько вам подходит существующая в организации система учета расхода финансовых средств. В большинстве организаций ведется учет всех финансовых расходов, включая юридическое обслуживание. К сожалению, обычно эти расходы не классифицированы по проектам.
Если вам придется вести свой учет финансовых расходов, подумайте о применении соответствующего программного обеспечения, например:
IV пакет программ по управлению проектами Microsoft Project; V пакет программ по учету расходов QuickBooks; / пакет программ по управлению базами данных Microsoft Access; / табличный редактор Microsoft Excel.
Даже если финансовая система вашей организации учитывает расходы по проектам раздельно, все равно есть смысл вести собственный учет. Для начала подойдет табличный редактор Microsoft Excel или программный пакет по управлению базами данных Microsoft Access.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».