Используя компьютер и соответствующее ПО, можно:
-записывать и находить сохраненную информацию;
-проводить анализ и обновление введенной информации;
— использовать полученную в результате обработки данных информацию для презентаций и отчетов.
Для автоматизации деятельности руководителя проектов существует два вида программного обеспечения.
-Однофункцнональное. ПО особого назначения. Применяемые в работе программные пакеты для выполнения определенного круга задач в какой-либо сфере деятельности (иногда двух).
-Интегрированное ПО для управления проектами. Пакет связанных программ, обеспечивающий хотя бы минимальную полноту функций в сфере планирования и управления проектами.
Каждому из этих видов ПО присущи достоинства и недостатки.
ПО специального назначения:
-Текстовые редакторы (например, Microsoft Word). Ими можно пользоваться при составлении планов, ведении журналов, написании отчетов и писем.
-Редакторы бизнес-графикни и презентаций (например, Microsoft PowerPoint). С их помощью готовятся печатные и экранные материалы для презентаций.
— Табличные редакторы (например, Microsoft Excel). Предназначены для хранения и обработки массивов данных умеренных объемов, составления графиков.
-Программы управления базами данных (например, Microsoft Access). Предназначены для хранения и обработки массивов информации значительных объемов, подготовки материалов для презентаций.
-Программы бухгалтерского учета (например, Microsoft QuickBooks). Используются для учета доходов и расходов, а также подготовки различных отчетов.
-Программы планирования задач и расписаний (например, Microsoft Outlook). Предназначены для составления календарного списка задач, хранения адресов и электронной корреспонденции.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Безопасность, надежность и повсеместность — это, на мой взгляд основные критерии при выборе компании, занимающейся контейнерными перевозками грузов. Компания «AllTransGroup», имеющая пятнадцатилетний опыт в индустрии грузоперевозок, обеспечивает Вам сервис по всему миру, безопасный и надежный. Желаю всем здоровья и благополучия!