Расход финансовых ресурсов — важный показатель соблюдения плана проекта. Вы всегда должны знать, как и когда расходуются выделенные фонды и каков остаток, а также вести соответствующие записи в «чековой книжке» проекта. Планирование, особенно расхода значительных средств, — это результат ряда последовательных решений о целесообразности, выборе поставщика, цене.
Порядок ваших действий.
-Определяете приблизительную сумму расходов, обычно до согласования с поставщиками и подрядчиками.
-Передаете утвержденный письменный запрос на расходы по данной статье в отдел снабжения
-Отдел снабжения направляет поставщикам соответствующий запрос. Предполагается, что в отделе снабжения в курсе цен, возможных пошлин и транспортных расходов.
-Поставщик дает согласие на поставку но согласованным ценам с учетом пошлин и транспортных расходов.
-Получаете товар и проводите приемку.
-Получаете подробный счет с указанием стоимости, возможных скидок, пошлин, транспортных и погрузочных расходов.
-Проводите оплату.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты:Юридический центр СОВЕТНИК оказывает частным лицам и корпоративным партнерам правовые услуги. Бухгалтерское сопровождение, регистрация ип Казань , юридическое сопровождение бизнеса. Зайдите на сайт http://lcsk.ru и избавьтесь раз и навсегда от лишних хлопот. Всем здоровья и удачи!