Многие компании используют для обеспечения своей безопасности различные технические средства. Они покупают современные системы охраны, новейшее программное обеспечение, подавитель радиосигналов. Высокого качества средства безопасности позволяют руководителям предприятий не волноваться о возможной утечке информации, хищениях имущества, проникновении в офис посторонних в то время, когда он закрыт и в нем никого нет.
Для сохранения профессиональных секретов и коммерческих тайн фирмы очень полезны средства акустической защиты. Невысокая стоимость на эти надежные системы безопасности сделала их доступными даже для приобретения начинающими компаниями. И их покупка действительно целесообразна. Оперативное нахождение в офисе установленного в нем жучка позволит не допустить распространения важной информации.
Еще одно эффективное средство защиты – программное обеспечение. Опытные программисты сумеют таким образом настроить работу программ и разграничить доступ к рабочим файлам, чтобы ими могли пользоваться только определенные служащие. Ведь всю информации о предприятии всем работникам знать вовсе необязательно. Тем более им не нужно иметь доступ к финансовым отчетам фирмы, документам, в которых находится информация о развитии предприятия. Эти данные предназначены только для руководства компании – директора и начальников отделов, у рядовых служащих к ней не должно быть доступа.
Еще одно средство контроля – электронные терминалы пропусков. Если у человека нет на руках электронного пропуска, то он не попадет во внутренние помещения офиса. Также очень эффективны электронные замки на дверях, которые открывают те же электронные пропуска. Они позволят фиксировать, кто и в какое время заходил в тот или иной кабинет офиса, когда из него вышел.
Но любое правонарушение легче предотвратить, чем впоследствии искать преступника при помощи полиции. Поэтому не лишним будет установить в помещениях видеокамеры. Работать они должны постоянно. Мелкие компании ограничиваются контролем видеонаблюдения через мониторы только в течение рабочего дня. Крупные фирмы мониторят камеры слежения круглосуточно. Обычно на больших предприятиях внушительный штат охраны, и безопасники работают не только в дневную, но еще и в ночную смену.
Тем фирмам, у которых нет ночной охраны, не обойтись без установки сигнализации. Ведь в нерабочее время в офис могут попытаться проникнуть преступники. Их целью могут быть деньги, документы, технические устройства. Поэтому, установив сигнализацию, можно обезопасить офис от вторжения нежелательных лиц. Но толк от установки этого средства безопасности будет только тогда, если на звук или сигнал системы охраны кто-то среагирует. Поэтому сигнализация должна передавать информацию о том, что произошло проникновение в помещение, на пульт охранного агентства. Сейчас многие службы безопасности предлагают представителям бизнеса свои услуги, и им от них отказываться не стоит.