Регулярные совещания участников проекта — это хорошая возможность напомнить участникам проекта о его назначении и целях, а также ощутить в целом масштабы деятельности по реализации проекта. Такие совещания способствуют сплочению команды проекта.
Повестку дня регулярных совещаний нужно предварительно обсудить с разными участниками. Если кто-то из них не сможет присутствовать, предложите ему участвовать дистанционно.
В дополнение к советам по эффективной организации совещаний учтите и такие рекомендации.
— Даже на регулярные собрания следует приготовить письменную повестку дня, предварительно ознакомить с ней участников, учесть предложения.
-Перед собранием распространите данные о выполнении проекта за последний период.
-Раздайте, также предварительно, другие справочные материалы по темам обсуждения.
-Ограничивайте затянувшиеся дискуссии. Требующие глубокой проработки перенесите на отдельное собрание.
-Подготовьте и раздайте регламент выступлений.
-Начинайте и заканчивайте собрание строго по расписанию (повторяю еще раз!).
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Подготовьте подарки близким! Специально для этого и существует интернет магазин телефонов nokia. Ведь, как говорил Антуан де Сент Экзюпери, что самая большая роскошь — это роскошь человеческого общения! Будьте ближе!