Привлекайте их по вашему выбору. Уровень их участия на всех стадиях проекта незначительный.
Замысел. Проинформируйте о существовании и назначении проекта. Разработка. Сообщите о планируемых результатах и сроках выполнения.
Начало. Сообщите о начале работ и сроках достижения промежуточных и конечного этапов.
Исполнение. Информируйте о достижении поставленных задач.
Завершение. Сообщите о полученных результатах и итогах.
Методы привлечения представителей аудитории
Нужно найти возможность постоянно поддерживать интерес к своему проекту как у распорядителей и соисполнителей, так и у наблюдателей. Вот некоторые методы.
Личные беседы. Формальное и неформальное обсуждение вопросов проекта вдвоем, втроем. Некоторые темы требуют конфиденциальности. У Совещания. Проводятся как в составе всего коллектива, _ так и отдельных групп для переназначений, мозгового 11 штурма, обсуждений или просто объявлений.
Переписка. Записки, заметки, письма (обычные и электронные). Она предназначена для распространения важной информации и служит в некотором роде документированием неформальных обсуждений.
Письменная документация. Формальные письменные соглашения о планируемых результатах, выделении ресурсов, различных технических вопросах.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Для Вашего нового дома минераловатные плиты будут незаменимы для утепления кровли. Компания ЭлитСтройПласт познакомит с новыми совершенными технологиями строительства на сайте eliteplastic.ru. Всем больших успехов!