Для примера рассмотрим представленный отчет об отработанном времени двух работников. Смит в целом отработал столько времени, сколько и было запланировано, работая в течение второй недели больше, третьей — меньше, а четвертой — согласно плану. А Джонс работал все время меньше и в итоге имеет значительную недоработку. Возможно, на то у него были объективные причины (например, свой объем работы он выполнял быстрее, чем было запланировано), но систематически это делать ему вряд ли позволят.
Сбор информации о затратах рабочего времени
Самый удобный способ сбора информации — заполнение табельных листов. Вот основные пункты типового табельного листа:
-Количество часов, отработанных по каждой работе за день.
-Подпись работника.
-Утверждающая подпись уполномоченного лица.
Обычно отработанное время округляют до полчаса. Иногда округляют и до меньших интервалов. Например, юрист, чей час стоит около 300 долл., округляет до шести минут.
Вы можете задать свой рабочий ритм, установив интервалы времени, которое посвящаете той или иной деятельности. Если, к примеру, ваш интервал равен 30 минутам, то первый, с 8:30, можно отвести на планерку, следующий, с 9:00, — на другую задачу и т.д. Многим так легче настроиться на решение разнообразных задач в течение дня. Правда, такой распорядок не всегда удобен, особенно в процессе контроля за выполнением работ проекта.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».