При правильном планировании и организации совещания могут стать весьма полезными. Они нужны, чтобы прозвучали разные мнения и взгляды; их задача — коллективное и вдумчивое обсуждение, анализ и решение проблем. Участники также смогут больше узнать о профессиональной подготовке, опыте и стилях друг друга. В непростом деле организации совещаний придерживайтесь следующих рекомендаций.
Подготовка совещания.
-Определите цель совещания.
-Подумайте, кого приглашать и зачем.
-Если нужно, чтобы прозвучала новая информация, решите, кто ею обладает. Если нужно принять решение — выясните, у кого достаточные полномочия и авторитет, чтобы его поддержали.
-Сообщите всем заранее о совещании
-Необходимо указать повестку дня, основные пункты и время для обсуждения.
-Предварительно распространите копии повестки дня и справочных материалов, чтобы участники могли подготовиться.
-Не проводите совещание больше двух часов. Незачем принуждать людей присутствовать, если не можете заставить их думать о теме обсуждения. Сложные или многочисленные вопросы лучше разделить на несколько заседаний.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами». Подарите дорогому человеку мобильный телефон samsung i8000 ,- он(она) наверняка оценят. Первым подарком дорогого мне человека был именно телефон. С любимыми не расставайтесь!