Аудитория проекта — это люди и группы лиц, которые будут его выполнять, содействовать ему, интересоваться им и т.д., для кого он имеет значение. При разработке планапроекта вы для каждого определили роль, обязанности и необходимое трудовое участие.
В начале работ убедитесь, что выбранные участники соответствуют отведенным ролям, а при необходимости проведите необходимые замены и перераспределение.
Окончательное утверждение команды проекта состоит в следующем:
-Поговорите со всеми участниками проекта. Сообщите об утверждении проекта и даты начала работ. Утвердить план проекта удается, как правило, не сразу и не всегда. Но как только это произошло, проинформируйте участников, чтобы они смогли включить эти работы в свои планы.
-Убедитесь, что договоренности остаются в силе. Пока план проекта находился на утверждении, возможности участия в нем некоторых работников могли измениться. Если рассчитывать на них уже не приходится, побыстрее ищите замену.
-Пересмотрите еще раз распределение поручений и их трудоемкость. Уточните со всеми участниками их задачи. В зависимости от важности проекта постарайтесь как-то формализовать эти соглашения, будь то электронное письмо или наряд-заказ.
-Объясните участникам проекта, как сформирован коллектив, как он будет развиваться в дальнейшем и начинайте. Познакомьте постоянных участников с теми, кто подключится в ходе выполнения, объясните, как это будет происходить, и приступайте к выполнению работ проекта.
Наряд-заказ — это формализованное описание работ с указанием сроков начала, окончания и продолжительности (в часах), которые данный работник обязуется выполнить в вашем проекте. Вам, как руководителю проекта, рекомендуется оформлять такие документы.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Хотите оптимизировать ваш сайт с форумом? За продвижения форума отвечает компания «Игде» http://igde-promo.ru. Комплексная раскрутка форума привлечет на ваш сайт желаемое количество посетителей. Желаю всем здоровья!