Если вы решите приобрести кухни онлайн, то конечно же сперва все об этом узнаете в Интернете.
Если же вы решили приобрести ПО для управления проектами, тогда учтите следующие факторы.
-Важен формат отчетов. Выбранное ПО должно выдавать отчеты в форме, максимально приближенной к той, которая принята в вашей организации.
-У персонала уже выработались навыки работы с имеющимся ПО, захотят ли они переучиваться? Обсудите и возьмите то, которое люди будут использовать. Даже лучшие программы бесполезны, если их никто не применяет.
-Выясните, какое ПО уже применяется в организации. При равенстве прочих условий, предпочтительнее то, которым уже пользуются.
-Имеет ли ваша организация системы учета рабочего времени и финансовых расходов? Приобретаемое ПО должно быть совместимо с этими системами.
-Условия работы — предполагаемые объемы учитываемых ресурсов и трудозатрат, количество и размах проектов и т.п. Выберите ПО, соответствующее обрабатываемым объемам информации и производительности.
ПО для управления проектами обладает следующими достоинствами.
- Связанность функций. Если вы вводите данные по одному параметру, это тут же учитывается в графике работ, бюджете и при подготовке отчетов.
- Оно, как правило, комплектуется множеством типовых шаблонов отчетов.
Внедрение такого ПО может вызвать некоторые организационные проблемы. Такие как:
-на его приобретение и внедрение требуются затраты времени и средств.
-обычно также требуется подготовка пользователей.
Внедрение ПО для управления проектами.
Какие задачи моЖно автоматизировать
Какое бы ПО вы ни выбрали, успех зависит от эффективности планирования и управления процессом выполнения проекта. Работать над проектом будете вы, а компьютер может только помочь. Прежде чем сделать покупку, желательно подумать, как извлечь из него максимум пользы и избежать «подводных камней**.
-Перед использованием ПО убедитесь, что у вас уже есть «твердая хватка» в планировании и руководстве проектами.
-Выясните, какое ПО есть в организации, какое находится в эксплуатации, а какое применялось раньше. Оцените их достоинства и недостатки.
-Постарайтесь одолжить у кого-нибудь копию, чтобы опробовать это ПО.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».