До изобретения электронной почты работников больше всего раздражали две вещи: бестолковые совещания и «телефонная чечетка» при попытках дозвониться.
Отвечает ли интересам проекта возможность обмениваться информацией с нужными людьми в удобное время? Безусловно. С этой точки зрения совещания и телефоны, два основных средства делового общения, часто неэффективны. Поэтому неудивительно, что все набросились на электронную почту, едва она появилась.
На начальной стадии проекта нужно подготовить и определить:
-задачи коммуникации. Текущая отчетность, установление трудовых взаимоотношений, решение вопросов и т.п.;
-средства коммуникации. Совещания, письменные отчеты, электронная почта, телефон;
-особые мероприятия. Сообщать электронной почтой об изменениях плана, проведении ежемесячных отчетных совещаний и т.п.
С точки зрения повышения восприятия информации целесообразно применять различные виды коммуникаций по разным темам. Электронная почта, как быстрое и удобное средство передачи письменных сообщений, имеет безусловные достоинства.
— Не требуется одновременное участие. Вы посылаете сообщение, когда считаете нужным это сделать, а получатель читает, когда удобно ему.
-Не требуется одновременное присутствие. Можно из штата Айова послать сообщение получателю в Тибет.
-Быстрая доставка. Время доставки не зависит от расписаний, рабочего дня, погоды.
— Служит в качестве архива корреспонденции. Можно открыть и перечитать любое полученное и сохраненное письмо.
-Электронную корреспонденцию легко хранить на разных электронных носителях.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами».
Полезные сайты: Очень актуальна бывает аренда квартир без мебели. Особенно если речь идет о долгосрочной аренда жилья. Сайт www.makrent.ru является весьма удобным в решении вопроса аренды квартир в Москве. Всем здоровья и благополучия, дорогие друзья!