Если ваша маленькая фирма уже начала свою деятельность, и весь персонал, начиная с удаленного бухгалтера и заканчивая менеджерами в полной загрузке, а вы в свою очередь стали выполнять дела полноценного начальства, у вас, наверняка, пошла кругом голова. Особенно, если работы много, и успех зависит от возможности или невозможности все успеть. А теперь представьте себе. Аврал.
Вы полностью и надолго погружены в разрешение проблем. Они тесно связаны с выполнением одной очень важной задачи, из поставленных на сегодняшний день. Беспрерывно раскаляется телефон. Будете ли Вы отвечать?
Если выполняемая работа и сверхспособности вашей личности позволят, постарайтесь по максимуму сохранить концентрацию. Выключите телефон, чтобы он вас больше не мог отвлечь, или просто игнорируйте звонок, если имя звонящего не говорит вам о том, что этот звонок нельзя пропустить. А если ваш собеседник рвется решить не менее важный вопрос, но абсолютно не связанный с рассматриваемой на данном этапе вашего бизнеса проблемой. Беседа длится всего пару минуты и завершается. Правда, когда Вы возвратитесь к прерванной разговорами по телефону работе, придется быстро вспомнить, на чем вы закончили, и наработать тот темп, что был до помехи.
Не поверите, но повысить свою эффективность можно, просто позволяя жаждущим вашего общения оставить голосовое сообщение. В конце рабочего дня выделите двадцать минут на решение этого вопроса. Думать, что даже самый быстрый телефонный разговор обошелся вам всего в три минуты. Он стоит гораздо дороже: отвлеченного внимания, потери концентрации, того времени, которое потратили. Конечно, Вам придется еще и перенастраиваться на определенный проект, которым вы всецело были заняты до отвлекающего момента. На самом деле, все эти звонки с минимальной смысловой и ценностной нагрузкой обходятся в десятки минут. Посчитав, сколько всего таких моментов было у Вас за рабочее время, Вы, скорей всего, сами будете более пристально за этим следить и распределять свой временной график рационально.
Однако не стоит на этом останавливаться. Тем же способом можно регулировать вою работу с электронной почтой. Писем, требующие скорейшего прочтения, очень мало. О желании сиюминутного ответа обычно адресант отмечает либо в письме, либо в обозначении темы. Оставьте неинтересную в данную минуту почту без внимания. Она дождется Вас. Будет профессионально выделить для работы с корреспонденцией и звонками определенное время из своего графика, и сразу на все ответить. Тогда результаты бесед и переписок можно будет очень просто анализировать. Избавляясь от таких постоянных помех, вы заметно повысите свою эффективность. А она вам пригодится.
Источник материала: http://globcons.ru/