Первоначальная мотивация участников, вызванная вашей уверенностью в выполнимости всего объема работ, имеет тенденцию к угасанию, если ее не поддерживать. Люди, занятые длительной работой, обычно интересуются:
- Какой этап выполнения проходит проект в этот момент, какие участки пути пройдены?
- Насколько эффективно идут работы, на верном ли они пути? (Известие, что все идет по плану, всегда придает сил.)
Вам случалось видеть 12-месячный проект, у которого второй этап запланирован на 11-й месяц? Много ли желающих не знать больше десяти месяцев, как продвигается дело? Чтобы люди были в курсе событий и знали, что они на верном пути:
- Запланируйте значительные и регулярные этапы, события, мероприятия, исходя из которых вы будете судить об успешном выполнении работ;
- Постоянно оценивайте ход работ;
- Чаще информируйте участников о прогрессе в выполнении проекта;
- Постоянно находите способ напомнить каждому о том, что он получит по завершении работ.
По материалам книги Стенли И.Портни « Управление проектами»