Если после прочтения заголовка ваше воображение начало активно рисовать картинки с объективами, затворами и вспышками, то смеем вас огорчить — термин «фотография рабочего дня» не имеет отношения к классическому фотографированию. Это способ изучения деятельности персонала, который поможет решить проблемы, связанные с потерей рабочего времени и нерациональным его использованием.
Зачем нужна фотография рабочего дня
Фотография рабочего дня представляет собой постоянное наблюдение и фиксацию затрат времени рабочего процесса: длительность выполнения каждой задачи, перерывы и перебои в работе, прочие временные затраты.
Этот метод изучения служит для:
- определения реального количества рабочего времени;
- выявление нерациональных затрат времени и поиск решений, которые позволят их сократить;
- анализ и локализация причин потери времени;
- рационализация рабочего процесса;
- разработка норм затрат времени на личные нужды и потребности сотрудников;
- выявление и анализ наиболее и наименее продуктивных этапов рабочего процесса;
- изучение деятельность отдельного сотрудника и сопоставление его с работой других членов команды.
Что включает в себя фотография рабочего дня
Во-первых, следует заметить, что фотография может быть индивидуальной или групповой, в зависимости от поставленных целей: изучение личности стажера во время испытательного срока, контроль и изучение отдельно взятого сотрудника, составление общей статистики отдела и организации в целом.
Во-вторых, метод включает в себя несколько этапов, соблюдение и следование которым обеспечивает эффективность фотографии рабочего дня:
1. Подготовка и планирование
Этап включает постановку целей, организацию процесса фотографирования, подбор соответствующих ресурсов.
2. Фотографирование
Этап представляет собой сам процесс наблюдения, организованный согласно первому этапу.
3. Обработка и анализ результатов
- Обработка — перевод результатов наблюдения в сжатый вид, доступный для дальнейшего анализа.
- Анализ — заключительный этап получения фотография рабочего дня, который позволяет реализовать поставленные на подготовительном этапе задачи.
Резюмируя…
Метод фотографии рабочего дня персонала сегодня уже не является инновацией или модной тенденцией. Описанный способ стал вполне обусловленной необходимостью для тех руководителей, которые заинтересованы в повышении производственных показателей.
Лучше всего с фотографией справятся автоматические системы учета рабочего времени. Они фиксируют, чем конкретно занимаются сотрудники, с какими ресурсами работают и насколько продуктивно используют время. После чего анализируют данные и предоставляют их в виде готовых отчетов для анализа. Автоматическая фотография рабочего дня обеспечит руководителя объективными данными о работе сотрудников и позволит подробно изучить деятельность каждого из них.
Читайте также, как провести хронометраж рабочего времени с автоматической системой учета.